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做外链邮件发送时涉及到的一些细节是什么?

平哥SEO2024-08-09 17:40谷歌SEO培训425

今天平哥SEO分享下在做外链Outreach开发信过程中,邮件发送时涉及到的一些细节问题。之所以想分享这个点,就是因为看了一些小伙伴的邮件发送过程,发现有些步骤做的很糙。而外链Outreach最后能否成功,与过程中的细节息息相关。

第一点,邮箱安全的问题。

如果不想某天我们发送的邮件直接进了对方的垃圾箱,那在平时就要好好注意保护自己的邮箱,不要老是瞎搞,更不要上什么黑科技。

根据我的实操经验,一个邮箱每天发30-40封邮件是比较稳妥的。且这个过程最好是分散来发,不要集中。比如早上发5-6条,中午或者下午又继续发5-6条,尽可能将这个环节分散掉。

其实,这点对于一些做询盘站的小伙伴尤其要注意,因为询盘站小伙伴喜欢用域名邮箱来做大规模的Cold Emailing。如果不是许可时营销方式的话,基本几次Cold Emailing过后,邮件就会被标记垃圾邮件。

第二点,邮件信任度的问题。

尽可能使用域名邮箱去做外链的Outreach,并且尽可能使用自己的本人头像增加沟通的信任度,不要用什么卡通等乱七八糟的头像。如果对于自己的头像没有自信,使用AI去生成一张证件类型的头像照也可以。

同时,要好好注意邮件的签名信息,尽可能将信息补充完整。你是谁,你是做什么的,你的职位是什么,等等吧。要是不明白,可以参考别的竞争对手是怎么做的。

除了这些表象的信任度建设之外,我觉得还有一个信任度建设的重点,那就是邮件内容。很多人写邮件会陷入一个不好的点,就是内容太泛泛空洞。这点就不举例了,有可能的话多看看推特上的优秀案例。

第三点,SOP的问题。

每天发30-40封邮件,如果一封一封点击的话,是一件很浪费时间的事情,所以这个过程中我们可以优化下邮件发送的流程。比如使用Mailchimp这样的邮件发送平台来管理自己的发送过程,且可以使用不同的模板、不同的Campaign来做AB测试。

就我自己而言,我是直接将这套SOP嵌在Google Sheets里面,使用代码将这部分工作自动化了,最终的效果也非常丝滑。

可能你会好奇,这种通过Sheets来实现邮件自动化的方式,其邮件的数据反馈怎么跟踪?

其实这部分信息我没处理,因为我觉得没什么意义,毕竟最终的Outreach转化率都是在2-3%,我努力去提高邮件发送量就可以了。

第四点,Follow up。

很多人邮件发送完第一遍就基本就没下文了,但你要知道邮件的普遍打开率基本就8%。如果想要尽可能提升一点点转化的成功率,最好还是做几次Follow up。

比如我习惯在邮件发送完的第三天与第五天,分别发送一次Follow up跟进邮件,来尽可能提升一点点转化吧。

其实还有很多内容上的细节需要注意,但是此刻临时起意写这篇文章,后续如果有更好的邮件案例,再来做逐帧拆解。

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